Afin de se maintenir et évoluer, le forum exprime des besoins qui se traduisent par des tâches qu’on place dans plusieurs catégories : publicité, modération, animation, autres... C’est en effet le staff qui répond à ces besoins. Les membres du staff ont pour responsabilité d’assurer un poste en donnant un travail régulier s'ils veulent être efficaces. Cependant, ce n’est pas une chose facile à faire car on a tous une vie à côté. De plus, selon la motivation et l’investissement des membres, il peut y avoir une lassitude du poste, une surcharge de travail... Bref, c'est démoralisant, et ça donne une mauvaise image de soi par rapport aux autres si on ne tient plus son poste, etc.

Le staff rencontre aussi des difficultés au niveau du recrutement. Une raison principale est qu’il n’y a pas de personnes motivées pour s’engager, ou alors pas pendant longtemps. Il se peut aussi que les personnes soient effrayées par la description du poste, ou par la période de test.

Un autre problème, c'est l'écart ressenti par certains membres entre le staff et les membres, ce qui ne crée pas un esprit communautaire.

Il y a donc un ensemble de mauvais éléments qui se positionnent autour du staff.

Or, une personne qui veut faire partie du staff, c’est premièrement juste tout simplement aider. Ce n'est pas comme si elle attendait une rémunération pour travailler. Et c’est dommage de ne pas accepter tous ces bons coeurs.Le but de ce système est donc de proposer un concept qui pourra remplacer le staff en réduisant au mieux les points négatifs.

La solution proposée supprime la notion de staff en installant un concept où tout membre de la communauté pourra participer à l’évolution du forum et à son maintien. Pour donner une idée très rapide, le concept s’inspire des RPG d’exploration qui possèdent dans des villages des tableaux de quêtes auprès desquels les aventuriers prennent connaissance des quêtes, les besoins du forum étant représentés par des quêtes.

Comment ça se présente ?
Le forum "Centre de Quêtes" contient 3 sous-forum.
* Le premier, "Tableau des quêtes", regroupe toutes les quêtes qu'il reste à faire pour le forum.
* Le deuxième, "Bureau des propositions", est l'endroit où tous les membres (à partir de 30 messages) peuvent proposer des quêtes. Elles seront étudiées par un maître des quêtes, qui décidera de la valider ou non. De même, tous les membres pourront donner leurs avis.
* Le troisième, "Les archives", contiendra toutes les quêtes terminées ou refusées.

Les quêtes

Vous serez libre de proposer ce que vous voulez. Nous sommes en version bêta, donc pour le moment il n'y a pas de limite : vous pouvez proposer des quêtes plus personnelles, qui n'auraient pas de rapport avec un staff classique. Par contre, vous ne gagnerez pas d'XP.

Chaque quête (correspondant à un besoin du forum) rapporte de l'XP. Cet XP vous permettra de monter dans certaines classes, et ainsi accéder à des quêtes plus difficiles, plus exigeantes, mais également à débloquer des permissions sur le forum.

Les classes
* Animateur : L'animateur est celui qui est responsable des Concours et des Événements spéciaux du forum. Il se charge aussi d'animer la chatbox et de mettre la bonne ambiance et la bonne humeur partout où il passe.
* Correcteur : Le correcteur s'occupe de relever les fautes d'orthographes dans les fiches et les sujets importants du forum. Il se chargera ensuite de tout corriger pour que le forum soit le plus clair et le plus propre possible.
* Développeur : Sait maintenir le design du forum, résoudre les bugs de code sur le forum, répondre aux demandes particulières demandant des compétences de développement informatique.
* Publiciste : Peut faire connaître Nippon Syndrom sur différents médias, réseaux sociaux compris, et gérer le partenariat avec d'autres sites/groupes/associations.
* Modérateur : Connait très bien le forum et sait y apporter des sujets intéressants. Est aussi en mesure de prendre des décisions pour gérer les débordements dans les discussions (disputes, plagiats, hors sujet).
* Administrateur : Avec des bonnes connaissances dans les fonctionnalités de gestion du panneau d'administration du forum, les Administrateurs savent gérer les groupes, les permissions, les informations des forums et sous-forums, les informations des membres.
* Maître des quêtes : Sait participer à l'élaboration des quêtes, faire le suivi des membres participant aux quêtes, mettre à jour les XP.

Les classes sont donc représentées par des codes couleurs. Si vous ne savez plus quelle couleur correspond à quelle classe, vous pouvez les retrouver sur le portail (via la page d'accueil).
Plus vous gagnez d'XP, plus vous montez dans ces classes et atteignez différents paliers, appelés "rangs".

Les rangs
* Oeuf : Groupe pour les membres nouvellement inscrits, ayant moins de 30 messages.
* Poussin : Groupe pour les membres à partir de 30 messages. Autorise ses membres à accéder au système de quêtes, et à débloquer du contenu plus privé sur le forum (IRL, etc.).
* Hirondelle : Membres ayant 100 XP dans une catégorie.
* Faucon : Membres ayant 500 XP dans une catégorie.
* Aigle : Membres ayant 1 000 XP dans une catégorie.

Les deux premiers rangs sont des rangs automatiques, qui s'activent à l'inscription puis lorsqu'un membre atteint 30 messages.
Les autres rangs sont donc en fonction des XP gagnés (et l'adhésion est manuelle, donc ne vous étonnez pas si vous ne voyez pas votre rang changer de suite).
Ainsi, si vous voyez le rang Hirondelle en vert en dessous de l'avatar du membre, c'est qu'il aura accumulé au moins 100XP dans la catégorie Animateur. Vous pouvez bien sûr cumuler différents rangs, mais seul le plus élevé sera affiché en dessous de votre avatar (si vous en préférez un autre, merci de contacter un Maître de quêtes).

Les permissions
Débloquer des rangs vous permettra aussi de débloquer des permissions sur le forum : en gagnant de l'XP, vous avez su prouver votre attachement et votre travail pour NS. Il est donc normal que l'on vous accorde notre confiance. Avec ces permissions, vous pourrez aider le forum sans passer par les quêtes.
* Hirondelle : permet de former des membres sur les quêtes, puis de valider celles-ci (suivant les classes).
* Faucon : permet la modération entière de sous-forum, suivant les classes.
* Aigle : permet également d'épauler les maîtres de quêtes.
Petite exception pour les Administrateurs, ils ont accès à toutes les fonctionnalités du forum. Ils ont également accès au Panneau d'administration. Au rang de Faucon, ils ont accès aux permissions. Au rang d'Aigle, ils ont accès aux templates.

N'oubliez pas, en montant dans vos classes et en acceptant des quêtes, vous devrez aussi aider les nouveaux membres qui n'ont pas encore d'expérience pour que tout se déroule le mieux possible !

Qui dit forum sans staff dit organisation différente. C'est grâce à vous tous que le forum va pouvoir évoluer désormais. Les décisions n'appartiennent plus à certains membres mais à vous tous. Ainsi, vous pourrez débattre et proposer des axes d'amélioration pour NS.

Je vous invite donc à aller faire un tour sur ce forum. N'hésitez pas à ouvrir un sujet pour nous proposer vos idées !

Autre point important : l'XP ne se perd pas ! Donc vous n'avez pas à vous en faire si vous vous absentez quelques temps !

Je rappelle que ce système est en version bêta, il y aura surement des choses à modifier. Mais je compte sur vous pour nous aider ! Il n'y a plus qu'une seule chose à faire : tester !